UKK KOMPETENSI KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN 2026 UJI KETERAMPILAN KEARSIPAN DAN KOMUNIKASI SISWA

Rabu, 4 Februari 2026 - Uji Kompetensi Keahlian (UKK) Program Keahlian Manajemen Perkantoran dilaksanakan pada Rabu, 4 Februari 2026, sebagai bagian dari penilaian akhir peserta didik kelas XII. Kegiatan ini menjadi tolok ukur untuk memastikan siswa telah menguasai kompetensi administrasi perkantoran sesuai standar dunia kerja.

Pelaksanaan UKK menghadirkan penguji eksternal dari Universitas Prima Indonesia, PSDKU Pekanbaru, yaitu Bapak Arifin, B.BA., M.Ec. Kehadiran beliau bertujuan untuk menjamin proses penilaian berjalan objektif, transparan, dan selaras dengan kebutuhan dunia usaha dan dunia industri (DUDI).

Dalam pelaksanaan ujian, peserta diuji melalui simulasi pekerjaan administrasi yang menggambarkan situasi nyata di lingkungan kantor. Materi utama yang diujikan meliputi pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan komunikasi melalui telepon.

Pada materi mengelola dokumen, siswa melakukan serangkaian prosedur administrasi secara lengkap, mulai dari menerima surat masuk, memeriksa kelengkapan dan kebenaran isi surat, melakukan pencatatan dalam buku agenda atau sistem digital, hingga mendistribusikan surat sesuai disposisi. Selanjutnya, siswa juga diuji dalam menyusun dan membalas surat secara resmi menggunakan format dan bahasa yang sesuai kaidah surat-menyurat. Surat balasan tersebut kemudian diproses hingga tahap akhir, yaitu pengiriman melalui dua metode, yakni secara online (melalui email resmi) dan dalam bentuk cetak/kertas yang dilengkapi dengan penomoran, penandatanganan, serta pencatatan surat keluar.

Pada materi pengarsipan, siswa diminta menyusun dan menyimpan dokumen menggunakan sistem kearsipan yang tepat, baik secara manual (sistem abjad, nomor, atau tanggal). Aspek kerapian, ketepatan klasifikasi, dan kemudahan temu kembali dokumen menjadi bagian penting dalam penilaian.

Sementara itu, pada materi komunikasi melalui telepon, peserta melakukan praktik menerima dan melakukan panggilan telepon dengan menerapkan etika pelayanan prima. Siswa dinilai dari cara menyampaikan salam pembuka, mencatat pesan secara akurat, menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, hingga menutup percakapan dengan baik.

Penilaian UKK tidak hanya berfokus pada hasil akhir pekerjaan, tetapi juga pada proses kerja, ketelitian, kecepatan, kerapian administrasi, serta sikap profesional dan tanggung jawab peserta. Seluruh rangkaian kegiatan berlangsung tertib dan kondusif dengan pengawasan tim penguji internal dan eksternal.

Dalam arahannya, Bapak Arifin menyampaikan bahwa kompetensi administrasi perkantoran harus didukung dengan kemampuan komunikasi yang baik serta penguasaan teknologi perkantoran modern. Ia juga memberikan evaluasi dan masukan untuk peningkatan mutu pembelajaran agar lulusan semakin siap bersaing di dunia kerja.

Melalui pelaksanaan UKK ini, diharapkan lulusan Program Keahlian Manajemen Perkantoran memiliki keterampilan administrasi yang terintegrasi, mampu bekerja secara sistematis, serta siap menjadi tenaga profesional yang mendukung kelancaran operasional instansi maupun perusahaan.