Siswa Jurusan Manajemen Perkantoran SMK Migas Bumi Melayu Riau Laksanakan Kunjungan Edukatif ke Dispusip Kota Pekanbaru

Pekanbaru, 7 Mei 2026 — Dalam rangka meningkatkan wawasan dan pengetahuan siswa mengenai dunia kearsipan dan pengelolaan administrasi perkantoran, siswa jurusan Manajemen Perkantoran SMK Migas Bumi Melayu Riau melaksanakan kunjungan edukatif ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Pekanbaru pada Kamis (7/5/2026).

Kegiatan kunjungan ini menjadi salah satu bentuk pembelajaran di luar kelas yang bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada siswa terkait sistem pengelolaan arsip dan pelayanan perpustakaan di lingkungan pemerintahan. Dalam kegiatan tersebut, para siswa didampingi oleh guru pendamping dan disambut dengan baik oleh pihak Dispusip Kota Pekanbaru.

Pada sesi utama, siswa mendapatkan materi mengenai pentingnya arsip dalam sebuah instansi yang dipandu langsung oleh arsiparis Syarifah Aini. Dalam pemaparannya, beliau menjelaskan bahwa arsip memiliki peranan yang sangat penting sebagai sumber informasi, alat bukti, serta bagian dari memori suatu lembaga atau organisasi.

Beliau juga menjelaskan berbagai jenis arsip, tata cara penyimpanan dokumen, hingga proses pengelolaan arsip yang baik dan benar agar data dapat tersusun secara rapi, aman, dan mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Para siswa terlihat antusias mengikuti penjelasan dan aktif bertanya mengenai sistem kearsipan yang diterapkan di instansi pemerintahan.

Tidak hanya mendapatkan materi, siswa juga diajak untuk melihat langsung ruang penyimpanan arsip dan fasilitas perpustakaan yang ada di Dispusip Kota Pekanbaru. Mereka diperkenalkan dengan sistem pelayanan perpustakaan, pengelolaan koleksi buku, hingga penggunaan teknologi dalam mendukung administrasi dan pelayanan informasi kepada masyarakat.

Kegiatan ini memberikan pengalaman baru bagi para siswa, khususnya dalam memahami penerapan ilmu manajemen perkantoran di dunia kerja nyata. Melalui kunjungan tersebut, siswa diharapkan mampu meningkatkan pengetahuan, keterampilan, serta kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip dalam mendukung kelancaran administrasi suatu instansi.

Pihak sekolah berharap kegiatan seperti ini dapat terus dilaksanakan sebagai sarana pembelajaran yang lebih interaktif dan aplikatif bagi siswa. Dengan adanya kunjungan industri dan edukasi seperti ini, siswa tidak hanya memperoleh teori di dalam kelas, tetapi juga memahami secara langsung praktik kerja di lapangan.

Kegiatan kunjungan edukatif ini berlangsung dengan lancar, penuh semangat, dan diakhiri dengan sesi foto bersama antara siswa, guru pendamping, dan pihak Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Pekanbaru sebagai bentuk dokumentasi dan kenang-kenangan kegiatan.